プライバシーについて

取り扱う情報

• 生徒番号、講師番号、保護者ログインID、氏名、学年、パスワードの検証情報
• 学習日、区分、教科、教材、範囲、学習内容、次回の学習予定
• 志望校、保護者からの要望、今後の指導方針などの面談記録
• 通知を有効にした場合の通知用識別子、端末・ブラウザの通知登録情報、通知の配信・反応情報
• ログイン端末の種類、セッションの作成・最終利用・有効期限、不正ログイン防止や管理操作の記録

利用目的

• 本人確認と、生徒・保護者・講師・マスターの権限管理
• 学習記録、学習予定、面談記録の作成・表示・管理
• 講師による確認状況の表示と、希望者への学習予定通知
• 不正ログインの防止、障害対応、サービスの安全な運用

入力された生徒情報や学習内容を、生成AIの回答作成やAI学習へ送信する機能はありません。

閲覧できる範囲

• 生徒は、自分の学習記録と学習予定だけを閲覧できます。
• 保護者は、あらかじめ関連付けられたお子さまの学習記録・学習予定・面談記録だけを閲覧できます。
• 講師は全生徒の学習記録を閲覧でき、面談記録を作成・編集できます。
• マスターだけが、利用者アカウントの作成・修正・削除を行えます。

外部サービスへの取扱いの委託

データの保存・配信に必要なクラウド基盤を利用します。また、利用者が「通知を受け取る」を選んだ場合に限り、通知配信事業者へランダムな通知用識別子と通知に必要な端末情報を送ります。氏名、生徒番号、学習内容、志望校、面談内容は通知配信事業者へ送りません。

広告配信や、他社サービスをまたいだ行動追跡のためには利用しません。法令に基づく場合を除き、本人または保護者の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

保管・訂正・削除

学習記録と面談記録は、それぞれの記録日から3年間保存し、保存期間を過ぎたものは削除します。アカウント情報は利用中に保存し、利用停止後は問い合わせ対応や安全な運用のため3年間保存した後、削除します。法令により別の保存が必要な情報は、その期間を優先します。

開示、訂正、利用停止または削除を希望する場合は、パスワード変更画面の削除申請、または下記窓口からお申し出ください。申請後に本人確認を行い、保存義務や第三者の権利に支障がない範囲で対応します。マスターがアカウントを利用停止すると、直ちにログインできなくなります。

安全管理

通信の暗号化、パスワードのハッシュ化、初回パスワード変更、利用者ごとの権限確認、ログイン試行回数の制限、端末ごとのセッション管理、画面ロック、キャッシュ抑止、管理操作記録、セキュリティヘッダーなどを組み合わせて保護します。運用担当者にも必要最小限の権限だけを付与し、IDとパスワードの共有を禁止します。

未成年者の情報

未成年の生徒が利用するため、保護者へ利用目的と取扱いを説明し、書面による同意を得たうえでアカウントを発行します。マスターは書面を確認した日を管理画面へ記録します。保護者アカウントとお子さまの関連付けもマスターが確認して行います。

お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ先：一般社団法人こどもの応援団TEIEN 個別最適化学習支援 まなびのたね（伊ヶ崎管理）。 ご契約時・通塾時にご案内した連絡先、または公式ホームページのお問い合わせフォームからお申し出ください。